БарахолкаУслугиНедвижимостьТранспортРаботаЖивотныеБизнес

Секретарь

Цена: 20 000 рублей
Сурков Ярослав Игоревич: +7 (893) 002-XX-XXПоказать телефон
Местоположение: Самара
Опубликованно: 10 декабря
Просмотров: 23127 раз
Номер объявления: 2332258

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Общества;
Принимает поступающую на рассмотрение Обществу корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Принимает документы и личные заявления на подпись;
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Общества;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Обществу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров Общества, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению Общества составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Обществом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Общества, взятых на контроль;
Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Соблюдение правил требований по охране труда и обеспечению безопасности труда (ст.21 ТК РФ);
Бережное отношение к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников (ст.21 ТК РФ);
Незамедлительное информирование Общества о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) (ст.21 ТК РФ);
Соблюдение относящихся к его деятельности локальных нормативных актов, принятых у Общества;
По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за ее пределами. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
Для одобрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на должность Секретаря необходимо направить заполненную анкету на Email: 89376452000@mail.ru

В случае одобрения Вашей кандидатуры необходимо предоставить следующий перечень документов в Холдинг “Сурков и Партнеры”.

По всем интересующим вопросам Вы можете обращаться по телефону:

8(937) 645-20-00

Юриспруденция — вакансии Самары, похожие объявления

Показать все бесплатные объявления Самары
Работа в Самаре сферы "Юриспруденция", свежие объявления. Вакансии нотариуса, юриста, адвоката от прямых работодателей в Самаре
2024 год - Бесплатные объявления Самары