Секретарь

Требования: Образование от средне-специального; быстрая обучаемость и умение находить решения в нестандартных ситуациях;
-знание делопроизводства и системы организации документооборота;
-владение навыками работы с компьютерными программами( Microsoft office: word, excel); уверенное знание оргтехники-набор текстов, копирование, сканирование;
-опыт в организации встреч и ведении переговоров;
- умение составлять деловые письма;
- внимательность и аккуратность в оформлении документов;
- умение планировать свою работу, способность к самоконтролю.
-Профессиональное отношение к делу.
Обязанности: составляет и вносит коррективы в трудовой график руководителя;
- обработка входящих звонков (прием, переадресация, передача сообщений), прием входящей и исходящей корреспонденции;
- организация и поддержка системы документооборота в офисе;
-поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;
- подготовка по поручению руководителя писем, приказов, распоряжений, доведение их до структурных подразделений, контроль их исполнения;
- контроль сроков исполнения задач, адресованных сотрудникам;
-деловая переписка (редактирование документов, составление писем);
- протоколирование совещаний.
Условия: Интересная, живая работа, достойная оплата;
Официальное устройство,
дружный коллектив;
Широкие возможности для реализации своего потенциала;
Перспектива профессионального и карьерного роста, пятидневная рабочая неделя.