Офис-менеджер

Офис-менеджер
от 50 000 ₽ на руки
Звенигородская, Санкт-Петербург, 5 линия
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер!
Транспортная компания, занимающаяся международными мультимодальными перевозками

В Ваши обязанности будет входить:
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей;
• Работа с документами: запрос, сортировка, сканирование, копирование, рассылка, архивирование;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, расходных материалов и т.п.;
• Оформление пропусков, ЭЦП, заказ визиток, регистрация коллег на мероприятия;
• Координация работы курьера компании;
• Контроль обслуживания офисной техники (принтеры, кулер, кофе-машина);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников с личными праздниками;
• Делопроизводство: регистрация, учет договоров и др. внутренних документов компании;
• Кадровое делопроизводство;
• Выполнение поручений руководительства и коллег.
Требования:
• Опыт работы секретарем/офис-менеджер – от 6 мес.;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность, внимательность, высокая организация;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Знание английского приветствуется.
Условия:
• Работа в стабильной компании;
• Офис в центре города (10 минут пешком от ст. метро Звенигородская, Пушкинская и Лиговский проспект);
• Официальное устройство по ТК РФ и зачисление в штат с первого рабочего дня;
• Офис в пешей доступности (10 минут) от ст. метро Звенигородская и Пушкинская;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:15, выходные сб и вс;
• Стабильная заработная плата: оклад по результатам собеседования;
• Возможность расти и развиваться в рамках компании.
Ключевые навыки
Деловая переписка
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Документооборот
Телефонные переговоры
Английский — A2 — Элементарный
Контактная информация
Минтян Александра
+7 (962) 7228992
a.mintyan@blkadroff.ru