Личный помощник руководителя

В рекламное агентство Тукан в дружную команду требуется помощник руководителя (секретарь/ кассир).
Требования:
• коммуникабельность;
• уверенность в себе;
• способность быстро реагировать на изменившиеся обстоятельства;  
• правильно поставленная речь;  
• определенная жесткость;  
• твердая жизненная позиция.
Обязанности:
• правильно спланировать рабочий день руководителя;  
• приобретать билеты на самолет, поезд, заказывать такси;  
• организовывать встречи и переговоры;
• следить за наличием у начальника необходимого ему пакета документов;  
• обеспечивать максимальный комфорт прибывшим на встречу лицам;  
• соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений;
• выступать в качестве сопроводительного эскорта на встречах и деловых переговорах;  
• поддерживать контакты с деловыми партнерами, предприятиями и государственными органами;  
• поддерживать контакты с работниками компаниями, являясь связующим звеном между ними и руководством;  
• заниматься подготовкой необходимых документов, материалов, аналитических справок и обзоров;  
• заниматься рассылкой и прочтением писем, отвечать на звонки;  
• заполнять рабочие бумаги, вести учет, полученным документам;
• вести запись на прием к руководителю;  
• поддерживать связи с местными органами власти, получать документы и материалы по поручению начальства;  
• выполнять небольшие поручения, связанные с организацией работы персонала;  
• выполнять иные поручения, не выходящие за рамки служебных обязанностей.
Условия:
• официальное трудоустройство
• обучение
• хорошие возможности развития и роста
• полная компенсация телефонной связи
• дружный коллектив
• бесплатный чай и печеньки